Automatizare procese pentru servicii profesionale
Când un dosar consumă o zi de om, procesul e problema.
Firme de certificare și audit, recrutare și executive search, consultanță - orice firmă în care munca se face pe dosare, iar dosarul trăiește în Excel, e-mail și memoria unui om. Îl mutăm într-un sistem care știe ce lipsește și ce urmează.
Programează o discuțieManagement documente · certificare și audit
Dosarul știe singur ce lipsește.
Lista de verificare e în sistem, nu în capul auditorului. Documentele primite se validează pe versiune, cele lipsă se cer automat clientului, iar cu o săptămână înainte de audit vezi exact ce mai e de făcut.
- Colectare de documente cu reamintiri automate către client
- Istoric și versiuni pe fiecare document, gata pentru orice audit
- Raportul final generat din dosar, nu rescris
Procese HR · recrutare și executive search
De la brief la shortlist, fără reconstituire din e-mail.
Fiecare candidat e într-o singură etapă, cu următorul pas și data lui. Follow-up-urile pleacă singure, iar raportul către client se generează din pipeline, vineri, în două minute.
- Pipeline pe etape, cu următorul pas vizibil pe fiecare candidat
- Raport săptămânal către client, generat automat din board
- O zi pe săptămână câștigată de fiecare recrutor
Ce se schimbă
Același dosar, alt proces.
Nu schimbăm ce faceți. Schimbăm unde trăiește procesul și cine ține minte pașii.
| Azi | În sistem | |
|---|---|---|
| Ce lipsește | Știe un om, din memorie | Lista de verificare din dosar |
| Documente de la client | Cerute pe e-mail, urmărite manual | Cerute și reamintite automat |
| Versiuni | „final_v3_FINAL.pdf” | Istoric pe document, cu dată și autor |
| Raportul | Rescris la final, din e-mail | Generat din dosar, la un clic |
| Stadiul dosarului | „Îl întreb pe Andrei” | Vizibil în listă, pentru toată echipa |
Modelul de lucru
Patru pași, fără prețuri surpriză
- 01
NDA
Vorbim deschis despre cifrele și procesele tale.
- 02
Mapare de proces
Ce se întâmplă de fapt, nu ce zice procedura.
- 03
Prototip
Pe procesul tău, cu datele tale, testat de oamenii care fac munca.
- 04
Pilot pe un flux
Preț fix și criteriu de succes stabilit împreună.